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輕松玩轉年會,只需掌握40個小步驟

來源:北京創之泉舞臺搭建 發布時間:2018年10月29日
年終獎發多少?
公司會不會安排出去旅游?
年會大獎是啥?特斯拉還是蘋果X?
哎呀,這些問題好糾結有木有
寶寶腦子不夠用
還是看看天貓狗大戰吧
準備通宵買買買~~~
當然,以上是別人家的生活
對于承辦公司年會的部門來講
又到一年瘋(糾)狂(結)時
一般中的部門有行政部、人資部、綜合部、企劃部等
辛苦一年,年會是公司給大家的福利
對于年會工作小組,絕對是一場大戰役
加班加點、通宵熬夜,那都不是事兒
籌備的年會多了
小編發現年會里也有套路
抓住這套路,能夠偷懶輕松很多
為了向奮斗在年會工作一線的親們獻上過年的禮物
小編特別整理了年會策劃的40個小步驟
拿走,不謝!
雖然年會感覺還好長遠,其實已經離我們很近了,也可以籌備起來了。
01  會前溝通階段
“籌備一下今年的年會。”
接到領導這個命令時
大家有沒有腦補一個場景
就是中午同事讓你帶飯時
你問他吃啥,他說“隨便”
然后你果真“隨便”買了一份飯
原來他只是想吃一個“隨便牌”的冰淇淋
所以,溝通非常非常重要
確立目標:
1、年會對象 2、年會類型 3、年會調性 4、年會預算 5、年會時間 6、年會形式 7、場地聯系 8、場地預定
?02  年會策劃階段
謀定而后動,策劃階段最好記得用表格,比如說《年會籌備人員分工表》、《物料需求清單》、《現場執行分工表》。分工不明確,最容易出問題,尤其是現場執行的時候,發現某項工作漏項,現拉一個人過來幫忙時,這個人絕對一臉懵。
重點強調物料需求,因為到了酒店現場,發現忘記帶一個小東西都是很致命的。
以上準備工作是為了保證年會能夠順利的進行,而年會如何有亮點,也是需要小心機的。
年年辦年會,年年要亮點,要創新,這個真是太難為寶寶了。小編告訴大家一個小妙招,來個《互聯網+年會》,頓時高大上了有木有。比如說,設計一個年會的微主頁,領導頓時會覺得耳目一新。在現場設置個3D簽到墻,員工看到自己頭像在大屏上,頓時存在感爆棚呀。再設置個搖獎、搖紅包環節,現場頓時就爆了。
P.S. 如果想玩得煽情一些,可以讓員工代表家長錄個小視頻,或者讓員工家長看現場直播。
年會策劃:
9、組建團隊 10、方案擬定 11、外包團隊選擇 12、流程設計 13、年會亮點 14、人員分工 15、物料需求
?03 年會籌備
功夫在詩外
年會能否成功
籌備絕對是關鍵
根據小編的經驗
籌備環節要跟進各個配合部門的進度
把握各個任務項的進展情況
發現有問題的,提前想辦法解決
不能因為某個事項沒完成而影響整個年會的進度
年會籌備:
16、預算申請 17、嘉賓邀約 18、員工通知 19、優秀員工評選 20、年會文件 21、物料制作采購 22、節目征集、編排 23、現場彩排
?04 現場布置
現場布置
估計大家是輕車熟路了
小編重點提示一下
現場音響、燈光一定要提前測試
另外,如果需要用網絡
一定要提前測試網速
可以用測速軟件來測試
再P.S. 小編有個經歷,在某次大會上,酒店方給我配置了一個20M的專線,可是投射大屏的時候,就是投射不了,最后一測試,實際配置的帶寬1M都不夠,網頁都打不開。
布置安排:
24、布置時間 25、設備布置 26、會場指引 27、主舞臺搭建
?05  現場實施
彩排!彩排!彩排!
年會正式開始前至少要彩排一次
這樣在實施的時候才能夠順利
嘉賓座次安排好
視頻、PPT、音樂都正確播放
這些事比較關鍵的
對于員工來講
現場搖獎、搶紅包
在合適的時間上菜
也非常重要
現場實施:
28、接待服務 29、暖場 30、現場服務 31、PPT控制 32、演講次序 33、音響視頻播放 34、餐飲安排 35、直播攝影 
?06  會后總結
36、年會總結 37、節目評獎 38、宣傳文章 39、照片整理 40、視頻剪輯
用的著的小伙伴提前收藏好,可以準備起來了。

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